Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Viimeksi päivitetty: 14.2.2025
1. Rekisterinpitäjä
Pirtee Oy
2580473-4
Neulalammentie 15 as 2,
70780 Kuopio
toimisto@pirtee.com
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten:
Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Henkilötunnus: tarvittaessa potilasrekisteriä varten.
Kotikunta
Lähiomaisen tai yhteyshenkilön tiedot: nimi, sukulaisuussuhde, yhteystiedot.
Koti-, kuntoutus- ja terapiapalveluihin liittyvät tiedot: hoitohistoria, käyntiajat, hoidon suunnittelu ja seuranta.
Palveluiden toteuttamiseen liittyvät tiedot: tiedot sovituista koti-, kuntoutus- ja terapiapalveluista, aikataulut ja erityistarpeet.
3. Tietojen keräämisen tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteen hoitaminen: ajanvaraukset, yhteydenpito, palveluiden toteuttaminen.
Hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta: potilasasiakirjojen ylläpito ja hoitopalautteet.
Laskutus ja maksut: palveluiden laskuttaminen ja maksuliikenteen hallinta.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: esimerkiksi lastensuojeluilmoitukset ja muut viranomaisraportoinnit.
Koti-, kuntoutus- ja terapiapalveluiden toteutus: asiakkaan tarvitsemien palveluiden suunnittelu, toteutus ja seuranta.
Turvallisuuden varmistaminen: esimerkiksi avainhallinta ja kulkutiedot, jos palvelut vaativat pääsyä asiakkaan kotiin.
4. Tietojen säilytysaika
Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti. Potilasasiakirjojen säilytys perustuu Lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) sekä muihin terveydenhuollon tietojen säilyttämistä koskeviin määräyksiin. Muiden asiakastietojen säilytysaika määräytyy asiakassuhteen hoitamista ja lakisääteisiä velvoitteita koskevien säädösten mukaisesti.
5. Tietojen jakaminen ja luovutus
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tapauksissa:
Palveluiden toteuttamiseksi: Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan jakaa niille tahoille, jotka osallistuvat koti-, kuntoutus- ja terapiapalveluiden toteuttamiseen, kuten hoitohenkilökunnalle ja muille palvelun tuottamiseen osallistuville tahoille.
Viranomaisille: lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti, esimerkiksi terveydenhuollon valvontaviranomaisille tai lastensuojeluun.
Potilaan suostumuksella: tietoja voidaan luovuttaa hoitavalle taholle tai omaiselle.
Työntekijöille ja yhteistyökumppaneille: välttämättömät asiakastiedot voivat olla työntekijöiden saatavilla palveluiden toteuttamista varten.
Virallisille tahoille: tarvittaessa tietoja voidaan luovuttaa esim. kotihoidolle tai muille sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoille asiakkaan suostumuksella.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta tai lain vaatimaa perustetta.
6. Evästeet ja seuranta
Verkkosivumme voivat käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja (esim. Google Analytics) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeasetuksia selaimen asetuksista.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:
Tarkastusoikeus: oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Oikaisuoikeus: oikeus korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Poisto-oikeus: oikeus pyytää tietojen poistamista, ellei lainsäädäntö estä sitä.
Suoramarkkinoinnin kielto: rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi.
Tietojen käsittelyn rajoittaminen: oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Näiden oikeuksien käyttämiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
8. Tietoturva
Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja:
Manuaaliset asiakirjat: säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
Sähköiset tiedot: suojataan asianmukaisin teknisin keinoin, kuten salauksella, palomuureilla ja käyttöoikeuksien rajoittamisella.
Tietosuojaloukkauksien tapahtuessa noudatamme viranomaisohjeita ja ilmoitamme mahdollisista vaikutuksista rekisteröidyille asianmukaisesti.
9. Sovellettavat lait ja säädökset
Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme seuraavia lakeja ja säädöksiä:
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 (GDPR) – yleinen tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki (1050/2018) – kansallinen tietosuojalaki Suomessa
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) – potilastietojen käsittelyä koskevat säädökset
Sosiaalihuollon asiakaslaki (812/2000) – sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyä koskevat säädökset
Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) – sähköisten asiakirjojen käsittely
Sosiaalihuoltolaki (1301/2014) – määrittelee koti-, kuntoutus- ja terapiapalveluiden toteuttamisen
Lisätietoja tietosuojakäytännöistä saa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.